一、项目概况及服务范围
******医院直饮水机维保服务
******医院
******医院含(桃源院区、北院院区、星湖门诊)直饮水机维保,包括直饮水系统主机及输水管线的维护、维修,PP棉、活性炭滤芯及保安滤芯等耗材的更换,直饮水终端机维修、配件更换、人为损坏无法维修的净水设备更换等。
4、服务期内预算金额为36万元。
5、报价方式:根据直饮水机常规维护耗材及配件上控价明细表(详见附件1)的单价报下浮优惠率。
二、服务内容
为我院约200台直饮水机提供配件及维保服务(含桃源院区、北院院区、星湖门诊),更换常用耗材配件详见附件一。
三、合同期限
合同服务期为2年。
四、付款方式
1、本项目无预付款,******医院审核确认的配件清单据实结算,每季度为一个结算周期。
2、履约质保金:按成交金额的5%(如为中小微企业按2%计算)
(1)承包人在接到发包方中标通知(书面或者电话通知)2天内,承包人需把履约保证金足额交到发包方指定账户。未提交履约保证金的,不予签订本合同。
(2)履约保证金的退还:由发包人总务科负责办理。在合同期满后20个工作日内承包人提出书面退还申请,发包方在收到承包方书面申请后无息退还。本合同履行期间,承包方存在违约的,发包方有权从履约保证金中先行扣除违约金、赔偿金等按本合同约定承包方应付款项,不足部分由承包方另行支付,发包方直接从履约保证金中扣除违约金、赔偿金等按本合同约定承包方应付的其他款项的,承包方应于接到发包方补足履约保证金通知之日起3个工作日内补足。
五、双方权利和义务
1、 甲方有权要求乙方按时、按质、按量、按计划与合同约定完成本项目,并有权对乙方工作情况进行全程监督。
2、甲方有权要求乙方所采购的制水设备、消毒设备(剂)、输配管材、管件、涂料、 水处理材料等与饮用水接触的设备和材料,必须具有涉水产品卫生许可批件或同批产品的卫生安全评价报告。
3、 甲方有权要求乙方在项目维保施工前,报甲方审批后方可按计划施工,维保施工过程中,甲方有权派人全程监督。
4、 根据维保施工进度,甲方有权及时对乙方提交的维保计划提出正确可行的修改意见,并要求乙方按修改意见完成服务工作。
5、 乙方严格按照《中华人民共和国传染病防治法》、《生活饮用水卫生监督管理办法》、《生活饮用水集中式供水单位卫生规范》等法律法规的规定和要求,实施维保作业。
6、 乙方所采购的制水设备、消毒设备(剂)、输配管材、管件、涂料、水处理材料 等与饮用水接触的设备和材料,必须具有涉水产品卫生许可批件或同批产品的卫生安全评价报告。
7、 乙方所有施工人员必须具有《健康合格证》和相应施工资质。
8、乙方在合同期内,每月对甲方直饮水设备进行一次例行检查、维护、保养工作,确保设备正常运行;定期对水质进行自检,确保水质达标。乙方每6个月出具一份有资质的第三方检测单位开具权威水质检测报告提交给甲方备案,一年2次检测,费用由乙方支付。
9、乙方提供二十四小时紧急响应服务,乙方在接到甲方的报修通知后2个小时内赶到现场进行维修,紧急报修接通知后1.5小时内赶到现场解决问题。不能赶到现场进行维修的, 要及时与甲方沟通并给出临时处理方案。甲方三次电话或书面通知,乙方仍不按合同约定进行维保工作的,甲方有权单方解除合同,拒绝支付服务费用。
10、合同期内,乙方应对服务成果出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用,产品及配件质保1年。
11、负责甲方直饮水系统维保的人员与乙方签订劳动合同,维保人员为甲方服务期间发生的劳动纠纷或人身损害,由乙方负责承担相关法律责任,与甲方无关。
12、乙方自行配备工作所需要的工具及设备,维修时设备现场警示标志。
六、报名要求:
1.原则上只接受线上报名,请各品牌代理商或厂家见本公告后,将报名资料扫描件(PDF格式,请确保扫描后资料清晰可见,否则视为报名无效)******,并在邮件标题注明挂网日期、报名公司名称、所报科室、项目名称,邮件正文中注明项目名称、报名公司名称、联系人、联系电话、电子邮箱(建议留QQ邮箱)、设备厂家、设备型号(请按照注册证填写);如果有多份扫描件文件的,请将文件打包为压缩包,格式要求为.zip格式。
邮件标题格式参考:挂网日期-科室名称-公司名-报名项目名称。
邮件正文格式要求示例:
项目名称:XXXXX
报名公司名称:XXXXX
联系人:张三,******234
电子邮箱:******
设备厂家:XXX
设备型号:XXXXX
如同一家公司报名该项目里多个设备的,请将报名材料做成一份,谢谢!
2.报名材料首页注明挂网日期、所报科室、项目名称、产品厂家、型号、联系人、联系电话、电子邮箱(建议留QQ邮箱)、报名公司名称。
3.报名材料:公司营业执照、经营许可证、生产厂家授权书、生产企业营业执照等;法定代表人及授权人身份证复印件加盖公章及法定代表人委托授权书、复印件加盖公章;
******医院失信供应商“黑名单”管理。
5. 不符合以上条件或未按以上要求提供报名材料的、材料模糊不清无法分辨的,报名一律无效。
******医院失信供应商实行“黑名单”管理暂行办法》
第四条******医院自行采购活动中存在下列行为之一的,属于失信行为,列入失信供应商名单管理:
1.提供虚假证明材料谋取中标、成交的;
2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
3.由议价小组现场确认为恶意围标、串标的行为;
******医院自行采购活动相关人员行贿或者提供其他不正当利益;
5.资格预审合格且成功报名的供应商在项目采购活动开始后相关信息发生变化时未及时通知院方;
******医院自行采购活动,采购活动开始后擅自撤回响应文件,影响采购活动正常开展的;
7.以不正当手段获得其他潜在供应商标书信息及需要保密的证明材料的;
******医院自行采购活动纪律,扰乱采购活动现场秩序且不听劝阻;
9.以明显低于其他合格潜在供应商的报价且不能证明其报价合理性,经议价、比选小组认定为恶意竞争的;
10.有行贿情形的;
******医院认定的其他失信行为。
第六条******医院所有自行采购活动。)
6.报名时间及报名邮箱
报名时间:2025年12月9日-2025年12月15日下午17:00截止
报名咨询邮箱:************医院报名邮箱较多,请供应商注意不要投递错误,投递错误报名无效)
7.议价时间将通过邮件进行通知,不会通过电话通知,请报名公司自行留意。
七、各有关供应商、专业人员等若认为本项目技术参数存在唯一性(倾向性)或排他性等问题,可在报名时间内递交参数意见函电子版,以便我院完善项目技术参数。
意见函材料要求(提交电子版意见函):
(1)加盖公司公章的意见说明材料1份,意见说明材料应包含意见函和修改建议(加盖公章)、企业营业执照(或事业单位法人证书)副本复印件(加盖公章)、授权委托书原件(加盖公章)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章)。意见函应注明联系人和联系方式。
(2)邮件标题请注明XXX公告标题XXX科室xxx设备名称项目意见函,请将所有文件扫描成一个pdf,电子版意见说明材料投递邮箱:******
(3)逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件不予受理。
八、院内现场议价文件要求
1.议价文件一式八份,加盖公章有效。
2.产品报价表,包含产品名称、制造商、品牌规格型号、供货数量及单位、单价及总价格、供货期、保修年限。
3.报名要求中所要求提供的材料(具体材料详见报名要求)。
4.报价授权材料,加盖公司公章有效。
5.设备参数响应表。
6.不提供报价表、参数响应表视作议价文件出现重大遗漏,可判定报价无效。
九、附件下载:1:直饮水机常规维护耗材及配件上控价明细表.xls
2:合同模板.doc