固生堂快递物流运输服务遴选公告
一、项目背景与目的
1. 项目背景
******医院、中医门 诊部共 80 家(横跨北京、广州、深圳、上海、福州、南京、宁波、佛山、中山、 无锡、苏州、温州、杭州、郑州、武汉、长沙、昆山、徐州、常州、天津、重庆 等 20 个城市);年收入超 30 亿,年服务患者超过 400 万人次,饮片消耗量超 8000 吨,并且拥有独立的 GSP 公司,致力于整合中医药垂直供应链,建立中药 饮片质量保障体系;现面向社会公开遴选具备资质和实力的快递物流服务供应商, 本遴选公告包含两个遴选标的,分别为 A 标快递运输服务(小件);B 标物流运 输服务(大件),候选单位根据自身情况可投 A 标遴选标的或 B 标遴选标的,或 可以同时选择两个遴选标的。
2. 遴选目的
(1) 遴选优质快递物流服务商,确保运输时效、服务稳定性和成本可控性; (2) 建立长期战略合作关系,推动供应链效率提升。 3. 业务体量 A 标快递服务:2024 年快递配送量 200 万次; B 标物流服务:2024 年物流运输量 8000 吨; 以上数据每年保持约 30%以上增长,供遴选单位参考。
二、遴选内容与范围
******集团在全国所有省、市、自治区(含县级区域)A 标(主要以中药汤 剂、中西成药、中药配方颗粒、医疗器械、医疗耗材等)、B 标(主要以中药饮 片为主)的物资运输服务,包括但不限于仓库至分院、煎药中心至客户等环节的 运输,需提供门到门运输服务。
2. 服务要求 (1) 时效性:明确不同区域的标准配送时效; (2) 安全性:货物破损率、丢失率低于行业标准; (3) 信息化:提供实时物流信息查询接口或系统对接能力; (4) 应急响应:异常情况(如延迟、天气影响)的快速处理方案。
三、候选人资格要求
1. 一般纳税人,具有独立法人资格,营业执照经营范围包含道路货物运输、仓 储服务等相关物流业务,注册资本不低于 500 万元且全部完成实缴。年营收 5000 万以上,必须提供近 3 年第三方审计报告。满足中国物流与采购联合会 认证的 3A 及以上登记证书,完成质量、环境和职业健康的认证。
2. 自有运输车辆满足运力需求,拥有足够数量的封闭式厢式货车,并能提供车 辆的定期维护检测报告,具备有效的《道路运输经营许可证》,资质类别涵 盖普通货运、冷藏保鲜运输。拥有专业的物流管理团队,至少有 1 年医药企 业或类似行业物流运输经验,熟悉药品运输相关法规和 GSP 要求。
3. 在全国有完善的快递物流配送网络,具备覆盖全国各地省、市、县区的配送 能力,能提供及时、准确的配送服务。
4. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规经营 记录,未被列入失信被执行人名单。 5. 具有成熟的物流信息管理系统,能够实时监控货物的运输状态,并与固生堂 实现信息对接,及时反馈运输信息。
四、遴选文件要求
1. 企业营业执照、药品经营许可证、道路运输经营许可证、卫生许可证、运输 工具注册证、第三方审计报告、中国物流与采购联合会认证的 3A 及以上登 记证书,质量、环境和职业健康认证书、企业自有封闭式厢式货车车辆清单 等(加盖公章)。
2. 详细的公司介绍,包括但不限于公司规模、组织架构、运输车辆及设备清单, 在全国的物流网络布局,在医药物流领域的从业年限以及成功案例介绍。
3. 针对本项目的快递物流运输方案,包括车辆调度计划、运输路线规划,应对 突发情况(如恶劣天气、交通拥堵等)的应急预案。
4. 药品运输质量保障措施,详细说明如何确保药品在装卸、运输过程中的安全。
5. 服务承诺,包括配送准时率、货物破损丢失率控制指标、客户投诉处理机制 及响应时间等。
6. 具体的报价明细,按不同的运输距离分别列出单价,并明确结算方式,具体 路线报价表及运输药品体积重量联系我司商务及供应链部王先生获取,联系 电话:******。
7. 过往医药企业或类似行业快递物流运输服务合同复印件。
8. 遴选承诺函、授权委托书等其他遴选人要求的文件。
五、运输遴选要求
1. 签订委托运输协议 与候选人签订明确的委托运输协议,协议中应明确药品质量责任、运输操作 规程、在途时限等内容。特别是针对特殊管理的药品,如毒性药品、麻醉药品、 精神药品等,应确保运输过程符合相关法律法规的严格要求。协议还应规定合理 的运输时限。具体协议以遴选人提供的协议模板为准,详见附件四 合同模板
2. 计算机系统对接与数据记录 候选人实现与遴选人的计算机系统对接,对药品的运输过程进行记录并可追 溯。委托运输应当有记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少应当包括发运日 期、收货单位和地址、货单号、药品件数、车号、委托经办人、承运单位等。记 录应当至少保存 5 年。
3. 运输过程中的质量控制 使用密闭的厢式货车,采取必要的措施保证药品的质量,符合药品储运相适 应的温度要求。在规定的运输时限内,到达仓库或药库。药品到货后,需按品种 批号分开摆放,不得出现混批及混垛情况。装卸需按包装标识进行,不得随意乱 扔。 药品装车时,运输员应按出库单逐一复核购货单位、药品名称、规格、药品 件数等信息,做到单货相符,确认无误后在出库单签字。破损或被污染,不得装 车。药品装车时,应轻拿轻放,堆码整齐、捆扎牢固,防止药品撞击、倾倒。药 品装卸时,禁止在阳光下停留时间过长或下雨时无遮盖放置。严格按照外包装图 示标志要求堆放和采取防护措施,不得倒置药品,以防止药品破损,混淆等,保 证药品的质量。输药品的车,不得装载对药品有损害的物品,将重物压在药品包 装箱上,怕压药品应避免受重压。应考虑道路状况和运程,采取措施如用塑料泡 沫板、厚纸皮等,防止因道路状况不好,车辆发生颠簸,药品相互碰撞而造成损 失,候选人应严格按照委托方的要求,采取必要的保温、冷藏或冷冻措施,确保 药品在运输过程中的质量安全。此外,候选人还应采取运输安全管理措施,防止 药品在运输过程中发生盗抢、遗失、调换等事故。
4. 监督与审计 固生堂有权对候选人每年进行监督与审计,确保其持续符合委托运输的要求。 这包括对候选人的运输活动、质量管理体系、人员培训以及直接接触药品人员的 体检等方面进行检查和评估。
5. 遴选文件的递交 遴选文件应明确投递的遴选标的,并应用信封密封,密封封口应用封条完全密封, 信封上注明项目名称、候选人名称等字样,信封上应加盖候选人公章,密封封口 应加盖骑缝章。资质审查文件和技术文件应合并密封,商务文件应单独密封,商 务文件应根据遴选人提供的供货清单分项报价。
6. 无效遴选 1)遴选文件未密封和/或遴选文件未按规定加盖公章和单位负责人印鉴; 2)遴选文件内容与遴选文件有严重偏离,遴选书没有实质性响应遴选文件的要求; 3)遴选书严重错项、漏项,费用额超过遴选文件规定额度; 4)代理候选人未附有有效的企业法定代表人授权委托书; 5)遴选文件未按规定编写或字迹潦草、模糊不清; 6)在遴选文件中有两个以上的报价,且未明确哪个报价有效; 7)逾期送达; 8)根据需要遴选单位的法定代表人或其委托代理人未参加遴选会议的; 9)未明确投递标的的; 10)其他不符合遴选文件要求的遴选。
六、招遴选纪律
1. 候选人应按照说明书的要求自主编制遴选书,禁止以故意加项、漏项等方式 来抬高或无原则地压低报价;
2. 禁止提供虚假资质文件参与遴选;
3. 禁止候选人相互串通遴选,排斥其他候选人的公平竞争,损害遴选人或者其 他候选人合法权益,禁止相互串通抬价、操纵遴选价格;
4. 禁止候选人与遴选人或遴选有关工作人员,损害遴选人或者其他候选人合法 权益的;
5. 禁止以他人名义遴选、允许他人以自己的名义遴选或者以其他方式弄虚作假, 骗取合作机会;
6. 禁止向遴选人、评选小组成员或者其他与遴选遴选活动有关工作人员行贿或 提供其他不正当利益;
7. 禁止候选人不当干预评选小组正常评选活动;
8. 候选人不得在遴选截止期后销毁申请;
9. 遴选书需要澄清的内容必须书面填写,且经法定代表人或其委托代理人签字, 但不得对遴选内容进行实质性修改;
10. 候选人不得进行严重影响遴选遴选活动正常进行的其他行为;
11. 整个遴选过程如有某个候选人违反上述规定,其将被取消遴选资格;如果是 合作后发现的,合作候选人将被取消合作资格,没收履约保证金并且按照合 作金额的 30%赔偿遴选人损失,不足弥补固生堂损失的还应补足,未合作的 候选人共同参与以上违反遴选纪律规定的,应承担连带责任。
12. 候选人向固生堂人员行贿或提供其他不正当利益的,候选人将被取消遴选资 格和合作机会资格,并且将列入固生堂的黑名单,不再进行任何合作。固生 堂有权选择立即中止、终止或解除与候选人正在进行的任何交易关系,由此 造成的不利后果由候选人自行承担。候选人应承担由此给固生堂造成的一切 损失(包括实际损失与可得利益的损失),并应支付候选人至少相当于贿赂或 不正当利益十倍的违约金。
七、考核方式
1. 根据遴选文件内容、价格进行综合评估,择优录取。
2. 被录取候选人初期签订 1 年初步合作协议,根据实际发生业务评估,综合评 价达到 A(优秀)者,可有机会签订 3 年长期合作协议。
八、评选标准与权重
见附件一《快递物流运输遴选评分表》。
九、遴选时间及方式
******有限公司
2. 遴选项目:固生堂物流快递运输服务遴选公告
3. 截止日期:2025 年 3 月 24 日
4. 固生堂联系方式:在指定邮箱“******”上传相关报价/ 时效表等相关遴选文件,具体操作事项联系我司商务及供应链部黄先生,联 系电话:******。
十、其它事项
1. 候选人应自行承担遴选过程中产生的所有费用,无论结果如何,固生堂不承 担任何补偿责任。
2. 候选人必需满足固生堂遴选资格要求,不符合要求暂不考虑。
3. 固生堂有权对候选人进行实地考察和背景调查,候选人应予以配合。
4. 本项目不接受联合体遴选,不允许任何形式的转包与分包。
5. 双方先签订 1 年合作协议,评价等级达到 A(优秀)后,可考虑续约。
6. 本遴选书的最终解释权归固生堂所有。
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